Entenda as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365

Você sabe quais são as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365? Sabe quais são suas características e os benefícios em utilizá-lo na sua empresa? Não?! Então, este é o seu lugar, pois aqui nós apresentaremos tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta.

Antes de mais nada, é importante compreender que adotar o Office 365 lhe proporcionará um aumento considerável em termos de produtividade, sem falar na redução de custos e de manutenção, fatores que por si só já seriam de grande valor.

De qualquer forma, preparamos este artigo para abordar os principais pontos em relação a ele. Se você deseja melhorar a segurança, a disponibilidade dos dados e solucionar os problemas com maior rapidez, não perca a leitura em hipótese alguma. Confira!

O que é o Office 365?

Para começar, é preciso deixar claro o que é o Office 365. Embora o nome cause uma certa confusão devido ao Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), ele é muito mais do que apenas um pacote de produtos.

Na verdade, pode-se considerá-lo como uma soma de softwares e serviços, que por sua vez terão como característica principal o armazenamento em nuvem, permitindo que se utilize os seus recursos em qualquer dispositivo, sem a necessidade de investimentos no que se refere à infraestrutura de hospedagem, por exemplo.

No entanto, nesse caso, o ponto a se destacar é justamente a questão que envolve as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365. E o porquê disso? A resposta: porque é aqui que será definido quais são as funcionalidades e “capacidades” que você terá à sua disposição.

Mas, então, quais são essas diferenças?

A primeira observação a fazer é que diferentemente do tradicional pacote Office, em que é necessário comprá-lo de forma avulsa para tê-lo disponível, o Office 365 é um serviço de assinatura.

Porém, o mais interessante é que no pacote Office 365 estará sempre inclusa a mais recente versão do próprio Office, atualmente o Office 2016. Isso significa que os aplicativos que você já conhece continuarão presentes, com a vantagem adicional de não ter que comprá-los novamente quando sair uma nova atualização.

Além disso, por se tornar um assinante, você ganhará como um extra um suporte técnico contínuo e de qualidade, sem custo adicional algum. O pagamento poderá ser feito mensalmente ou de uma única vez, como você preferir: o compromisso será anual.

Dito isso, vamos agora às licenças do Office 365. Os planos são diferentes e estão divididos para o uso doméstico e empresarial. O primeiro não nos interessa nesse momento, por isso, vamos focalizar nossa atenção somente no segundo.

Office 365 Business

Criado para as empresas com menos de 300 funcionários, a linha Office 365 Business inclui as seguintes licenças:

Office 365 Business Essentials

Opção mais básica de todas, o Office 365 Business Essentials é indicado para quem não dependa muito dos seus aplicativos. Esse plano oferece:

  • e-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Business

Já o Office 365 Business é recomendado para as organizações que só necessitam dos aplicativos do pacote Office (hospedagem de e-mail não inclusa). Essa opção disponibiliza:

  • versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office 2016;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Business Premium

Para apresentar o Office 365 Business Premium não será preciso listar os seus recursos, uma vez que ele é a soma dos dois anteriores, ou seja, a união das suas funcionalidades.

Office 365 Enterprise

Pensando nas empresas que procuram por uma solução ainda mais robusta, a Microsoft desenvolveu o Office 365 Enterprise. Aqui, o número de usuários permitido é ilimitado. Os planos são:

Office 365 Enterprise E1

Mais acessível que a licença do Business Premium, o Office 365 Enterprise E1 concede:

  • e-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • hospedagem de reuniões para até 10 mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • classificações manuais e políticas de exclusão;
  • pesquisa e descoberta com o Delve;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Enterprise E3

Um dos mais populares, o Office 365 Enterprise E3 conta com todos os recursos do E1 mais:

  • versão dos aplicativos do Office para a área de trabalho;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • capacidade de armazenamento no OneDrive ilimitada;
  • descoberta eletrônica com pesquisa e exportação in-loco.

Office 365 Enterprise E5

Sendo a mais completa de todas as licenças, com o Office 365 Enterprise E5, você ganhará tudo o que o E3 fornece mais:

  • proteção extra à caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
  • controle de acesso pelo qual o suporte examina a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
  • importação inteligente e classificação automática com o Advanced Data Governance;
  • avaliação de risco com o Cloud App Security;
  • análise organizacional avançada com o Power BI Pro e o Microsoft MyAnalytics;
  • criação de reuniões com um único número de discagem para os colaboradores participarem de uma audioconferência.

​Office 365 ProPlus

Não o bastante, para aqueles que exigem as funcionalidades mais avançadas, mas que não necessitam de um e-mail comercial, o Office 365 ProPlus pode ser a melhor opção, que inclui:

  • versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office 2016;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • número de usuários permitidos ilimitado;
  • Skype for Business;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Agora que você já sabe quais são os tipos de licenças do Office 365 e também suas diferenças, listaremos a seguir os benefícios em utilizá-las. De uma forma geral, pode-se considerar:

  • aumento da segurança;
  • ganho de efetividade e eficiência;
  • melhora da organização e comunicação de trabalho;
  • conformidade e confiabilidade dos processos;
  • maior flexibilidade.

Enfim, é difícil achar uma solução que seja tão funcional e confiável quanto ao Office 365. Os serviços disponibilizados são de extrema qualidade, e quanto a isso não há a menor dúvida.

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